можно ли менять дизайн печати ип
Приказ о смене печати организации
Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.
Почему чаще всего меняется печать
Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.
Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.
Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.
Порядок смены печати
Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.
Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.
После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.
Что делать со старой печатью
Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.
По какой форме писать приказ
Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.
Как оформить
Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.
Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.
Кто должен поставить подписи
Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.
Учет и регистрация
Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.
Порядок и сроки хранения
Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.
В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).
Образец приказа о смене печати организации
Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.
Печать для ИП: нужна или нет?
Обязанность ИП делать печать явно нигде не прописана. Но существуют ситуации, когда возможность заверить документ не только подписью нужна — без нее предприниматель будет ограничен в возможностях.
Рассказываем, кому из ИП все-таки пригодится печать, сколько она стоит и как вообще ее сделать.
Ответственность за отсутствие печати
Ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП, не прописана обязанность иметь печать. Вы можете не делать ее вовсе или изготовить по желанию, но никто не может оштрафовать вас за отсутствие печати.
Когда печать пригодится
Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.
Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.
Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.
В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.
Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.
Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.
Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.
Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.
У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.
Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.
Минусы печати для ИП
Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.
На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.
Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.
Какую печать стоит сделать ИП
Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.
Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.
Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.
Кратко о том, нужна печать ИП или нет
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Замена печати у ИП
1) могу ли я сейчас заказать новую печать, где будут написаны только реквизиты ИП, и написать уведомления в Центр занятости, Банк, ПФР и ИФНС о том, что с такой-то даты прошу считать прежнюю печать недействительной, и считать действующей печать, которую в этом уведомлении поставлю?. И карточку подписей, конечно, заменить в банке.
2) должна ли я уничтожить старую печать в присутствии какого-либо лица ответственного (Центра занятости, например) и составить акт об уничтожении, и приложить его к уведомлениям в гос.органы?.
Начнем с того, что вы как ип не обязаны вообще иметь печать.
могу ли я сейчас заказать новую печать, где будут написаны только реквизиты ИП, и написать уведомления в Центр занятости, Банк, ПФР и ИФНС о том, что с такой-то даты прошу считать прежнюю печать недействительной, и считать действующей печать, которую в этом уведомлении поставлю. И карточку подписей, конечно, заменить в банке.
Можете, уведомления отправляйте с описью. В целом вы не обязаны этого делать, однако во избежание недоразумении будет разумно.
При этом — нужно ли это обосновывать?
Нет. Так как обязанности уведомлять вообще нет, отсюда и обязанности обосновывать возникнуть не может.
2) должна ли я уничтожить старую печать в присутствии какого-либо лица ответственного (Центра занятости, например) и составить акт об уничтожении, и приложить его к уведомлениям в гос.органы?.
Ответст. лица не нужно. Акт составить нужно, опять таки не в силу обязанности, а во избежание ненужных инцидентов. И прикладывайте.
в настоящее время есть один действующий договор — до 10 июня 2014г., но платежи по нему уже прошли, авансовые были, просто я услуги оказываю. Нужно ли заказчику услуг по этому договору сообщать о новой печати или нет? Печать мне нужно сделать раньше 10 июня, так как готовлю документы на Грант по другому виду деятельности, которые нужно предоставить до 07 мая. Поэтому вопрос с печатью я хотела бы решить до этой даты.
Вашего контрагента тоже лучше известить об этом, если собираетесь и далее с ним работать.
Подытожу: обязанности таковой у вас нет, однако сделать стоит
Правильнее, наверное, сказать — обязанностей не было, пока не сделала печать и пока не решила ее менять. А поскольку сделала и она теперь получила отражение в документах вышеуказанных гос.органах (и договор на услуги тоже с гос.учреждением), то как я понимаю — и обязанность возникает уведомить всех о том, что одна прекращает действовать, а другая вводится в действие, так?
Нет. Обязанность возникает, когда в законе закреплена такая обязанность. Закон же об этом умалчивает, следовательно обязанности нет.
И насчет акта — все-таки имея большой опыт работы в гос.учреждениях до ИП, правильно следовало бы несколько подписей в акте, только не пойму в присутствии кого лучше это сделать и подписать этот акт. Центр занятости попросить об этом. но думаю, что не станут этого делать. Возможно, правильно это будет сделать в компании, которая изготовливала эту печать. И новую я там же собираюсь заказывать.
Вы ИП, вы решаете уничтожить печать, и следовательно ваше единоличное решение по данному вопросу достаточно. Подписи в акте нужны на случай, если вашей печатью кто-либо воспользуется и заключит от вашего имени договоры, по которым к примеру в дальнейшем вас вызовут в суд и там вы заявите, что печать уничтожена вот акт, вот свидетели подписавшиеся в данном акте, что я действительно его уничтожила 01.01.01, а не вчера после того как меня вызвали в суд. Если вы допускаете такую возможность тогда лучше пусть подписывают люди, которые в дальнейшем по вашей просьбе придут в суд и подтвердят свои подписи.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрены требования по оформлению и содержанию печатей индивидуальных предпринимателей. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью. Но можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п. 3: » К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения».
Печати индивидуальных предпринимателей, в случае их изготовления, должны содержать:
фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя; местонахождение; словосочетание: “Индивидуальный предприниматель ”; регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации(ОГРНИП).
1. Новую печать заказать можете. Уведомить заинтересованных лиц будет правильно — заменить карточку в банке — то же правильно. Обоснование — замена в связи с невозможностью использования старой по причине ветхости или поломки.
2. Да, такой акт совершенно не помешает, поскольку исключить в будущем возможные споры или конфликты или просто недоразумения. И если сделать в присутствии Центра, то будет отлично.
3. Не обязательно, но лучше сделать.
Да, такой акт лучше всего сделать в компании, где будет происходить изготовление новой. Это проще и лучше.
Да, уведомление именно с этого момента, просто письма информационные
Лучше сделать такие уведомления, это не регламентируется, но лучше сообщить, поскольку такая информация, направленная в данные органы (налоговая и пр.) будет лишний раз свидетельствовать о добропорядочности (если так можно выразиться) ИП.
Здравствуйте! Ко всему вышесказанному добавлю, что уничтожение печати и составление соответствующего акта в целях избежания в дальнейшем возможных споров, может быть проведено лишь для собственного успокоения.
Акт уничтожения печати ИП не будет являться подтверждением отсутствия у Вас иных идентичных печатей, поскольку Вы этих печатей могли заказать и изготовить неограниченное количество.
Для успокоения можете подержать старую печать в сейфе, а через 3 года смело уничтожить без всяких актов.
Согласно содержания второго абзаца Вашего ответа, возникает ощущение, что Вы говорите о том, что кто угодно может изготовить сколько угодно печатей с моими реквизитами?. или я вроде бы как уничтожила, но таких делала десять, а уничтожила одну. Что за ответ. только недоумение вызывает и вопросы рождает.. Как это акт уничтожения не является подтверждением уничтожения. Я сегодня была в типографии, заказывала печать новую и попросила их подготовить акт с тремя подписями должностных лиц этой типографии. При них она будет уничтожена и нами всеми будет подписан акт.
Приветствую Вас Оксана Петровна!
1) могу ли я сейчас заказать новую печать, где будут написаны только
реквизиты ИП, и написать уведомления в Центр занятости, Банк, ПФР и ИФНС
о том, что с такой-то даты прошу считать прежнюю печать
недействительной, и считать действующей печать, которую в этом
уведомлении поставлю. И карточку подписей, конечно, заменить в банке.
Да вы можете заказать себе любое количество печатей когда угодно. Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность индивидуальных предпринимателей иметь печать. Единственно ВАЖНЫЙ момент — это если Вы открывая расчетный счет в банке при оформлении документов ставили печать — то соответственно в дальнейшем при взаимоотношениях с банком Вам необходимо ставить именно ту печать которую Вы поставили первоначально.
Вывод: оставьте данную печать для себя, чтобы не менять карточку подписей в банке.
При этом — нужно ли это обосновывать? Я не могу говорить о том, что
оно не соответствует виду деятельности, оно нейтральное, но как показала
практика общения с клиентами, вызывает разные эмоции, воспринимается то
смешно, то наоборот сложно, то несерьезно, то читается по-разному, то
считают, что это на таком-то языке (и все время ассоциации с разными),
в общем это очень мешает в работе.
Ответ: Обосновывать никому и ничего нет необходимости — закон так же не предусматривает такой обязанности.
2) должна ли я уничтожить старую печать в присутствии какого-либо
лица ответственного (Центра занятости, например) и составить акт об
уничтожении, и приложить его к уведомлениям в гос.органы.
Ответ: в уничтожении печати вообще нет необходимости. А в случае если по каким-то причинам Вы все же захотите её уничтожить Вашего личного волеизъявления будет достаточно.
3) в настоящее время есть один действующий договор — до 10 июня
2014г., но платежи по нему уже прошли, авансовые были, просто я услуги
оказываю. Нужно ли заказчику услуг по этому договору сообщать о новой
печати или нет? Печать мне нужно сделать раньше 10 июня, так как готовлю
документы на Грант по другому виду деятельности, которые нужно
предоставить до 07 мая. Поэтому вопрос с печатью я хотела бы решить до
этой даты.
Ответ: Судебная практика дала однозначный ответ на данный вопрос — а именно договор не может быть признан недействительным по причине отсутствия в нём печатей сторон, но при наличии подписей. И наоборот если печать в договоре стоит а подписи нет — данный договор может быть признан недействительным.
Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?
Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и заверять документы только своей подписью. Но бывает, что отсутствие печати приводит к сложностям или ограничениям.
В каких случаях печать нужна
Важно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то будет достаточно только его подписи в первичных документах: трудовых книжках, путевых листах, на товарных чеках, накладных, приходных кассовых ордерах.
В каких ситуациях желательно иметь печать
Оформлять договоры с крупными компаниями сложнее, если ИП работает без печати. Для таких организаций печать — дополнительная гарантия надёжности контрагента.
ИП без печати в этой ситуации может по требованию организации составить письмо об её отсутствии.
Важно. Требуя письмо, компании защищают себя от распространённой мошеннической схемы. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, а он скрывает этот факт, то договор с одной подписью можно признать недействительным.
Письмо составляется в произвольной форме. В нём указываются все реквизиты: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.
Плюсы и минусы печати для ИП
Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны.
1. На изготовление и ремонт печати нужно потратить деньги, но эти суммы будут не значительны. В среднем изготовление печати обходится от 200 до 1000 рублей.
2. Печать всегда должна быть под рукой, чтобы не затягивать заключение договоров и заверение финансовых документов.
3. Печать можно потерять или её могут украсть. Это высокий риск, потому что печатью могут воспользоваться мошенники и придётся тратить время на её восстановление.
Если у ИП есть печать, то можно:
Нужно ли регистрировать печать в налоговой
Налоговую и другие ведомства не нужно уведомлять о том, что ИП использует печать, но её можно зарегистрировать в ФНС, ОВД, торгово-промышленной палате.
Налоговая не ведёт реестр печатей, но, получив запрос ИП, может зафиксировать в своих базах информацию о ней. Изготовители печатей тоже могут вести свой реестр.
Предприниматели регистрируют печать, чтобы защитить себя от мошенничества с поддельными печатями. Если она не зарегистрирована, в суде признают действительной любую печать, на которой указаны данные ИП.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Что важно ещё сделать после регистрации бизнеса?
Чтобы получить полноценный ответ на вопрос, пройдите курс молодого ИП. За 11 уроков по 5-10 минут мы постараемся рассказать всё, что нужно знать начинающим ИП: от выбора банка для открытия счёта и оформления документов по сделкам до расчёта налогов и проверок контролирующими органами.
Статья актуальна на 01.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Я ИП, и у меня печать. Можно ею не пользоваться?
Читатель Сергей А. спрашивает:
Я ИП, делаю и продаю пиломатериалы, в цехе не сижу, постоянно мотаюсь по делам. У меня есть печать, но я часто забываю взять ее с собой. Знаю, что ИП может работать без печати, поэтому на некоторые документы просто не ставлю ее. Так можно?
Если печать есть, ею лучше пользоваться
Сергей, вы правы, предприниматель может работать без печати, но если он ее уже оформил, ею лучше пользоваться.
Представим, у ИП есть печать, он пользовался ею какое-то время и забросил. Или он пользуется ею время от времени, когда печать под рукой. По закону за то, что не поставил печать на какой-то документ, ему ничего не будет, но так можно испортить отношения с партнерами и получить проблемы с налоговой и банком.
Компания поставляет товары разным партнерам, а те учитывают закупку как расходы — просят налоговую уменьшить размер налога. Налоговая проводит проверку и видит, что на документах поставщика печать есть, а на документах партнеров — нет. Для налоговой это неправильно оформленные документы, поэтому она может отказать учесть траты в расходы, партнерам придется заплатить больше налогов. Партнеры недовольны и не хотят работать с таким поставщиком.
Конечно, ИП может держать в голове, на какие документы безопасно не поставить печать, а на какие лучше поставить, но рано или поздно можно запутаться и попасть в неприятную ситуацию.
Еще о печати знает банк: ИП сообщает при открытии счета, есть печать или нет. И могут возникнуть ситуации, когда банк не примет документ без печати.
Иногда клиенты не знают, что ИП может работать без печати и просят подтверждение этого — письмо об отсутствии печати. Если печать есть, она избавит от таких вопросов. Еще она дополнительно защищает документы предпринимателя от мошенников, ведь с печатью их сложнее подделать. Также с печатью предпринимателю не нужно от руки писать имя, ОГРНИП и адрес.
Если печать не нужна, ее уничтожают
Бывает, что предприниматель печать сделал, но понял, что она не нужна и пользоваться ею он не будет.
Уведомлять налоговую при этом ИП не должен, а вот банк нужно уведомить.