можно ли не делать запись в трудовой книжке если проработал менее 5 дней
Запись в ЭТК работника, который проработал менее 5 дней
Вопрос: В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на сотрудников, проработавших свыше 5 дней. Нужно ли подавать информацию в электронную трудовую книжку на сотрудника, который проработал 2 дня и уволился? Ведь получается, что в бумажную трудовую мы не вносим информацию об этом и электронная трудовая книжка не будет соответствовать бумажной.
Ответ: Да, нужно. Информацию о приеме на работу и увольнении следует внести в сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи представляют предусмотренные пунктами 2 — 2.2 и 2.4 настоящей статьи сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации, а сведения, предусмотренные пунктом 2.3 настоящей статьи, — в налоговые органы по месту их учета.
Согласно п. 2.4 ст. 11 вышеуказанного 27-ФЗ страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации следующие сведения:
В соответствии с п. 2.5 вышеуказанного 27-ФЗ указанные в пункте 2.4 настоящей статьи сведения, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, представляются:
При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в пункте 2.4 настоящей статьи, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года;
в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;
в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно п. 2.6 вышеуказанного 27-ФЗ страхователь в случае, если численность работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более лиц, представляет указанные в пункте 2.4 настоящей статьи сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке сведения могут представляться страхователем, численность работающих зарегистрированных лиц у которого за предшествующий отчетный период (месяц) составляет менее 25 лиц.
Формирование сведений о трудовой деятельности в форме электронного документа осуществляется страхователем с использованием программно-технических средств, применяемых им для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе Пенсионным фондом Российской Федерации.
Особенности представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, по согласованию с федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, иными федеральными государственными органами и Пенсионным фондом Российской Федерации.
Сведения о трудовой деятельности, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, и документы, содержащие такие сведения, представлению в органы Пенсионного фонда Российской Федерации не подлежат.
Можно ли не делать запись в трудовой книжке если проработал менее 5 дней
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Может ли работодатель по письменному заявлению работника не вносить запись в трудовую книжку?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Заявление работника не освобождает работодателя от обязанности внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Нарушение этого требования влечет за собой привлечение работодателя и (или) его должностных лиц к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Вносится ли запись о трудоустройстве в трудовую, если проработал менее 5 дней?
Поступил на работу и не понравился работа и до 5 дней написал на увольнение в трудовую книгу запись будет или нет, и записал заявление в пятницу вот субота и воскресенье входят рабочим днем если там пятидневная работа
Работник проработал в организации 3 дня, после чего уволился по собственному желанию. Работодатель сделал запись в трудовой книжке о приеме и увольнении, несмотря на то что работник был против внесения записи в книжку. При этом работодатель сослался на то, что при любой продолжительности трудовых отношений он обязан в любом случае издавать приказ о приеме, а следовательно, и вносить запись в трудовую книжку. Как указал работодатель, трудовое законодательство возлагает на него при увольнении работника императивную обязанность выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью.
Правомерны ли действия работодателя?
Ответ: Действия работодателя, который сделал запись в трудовой книжке о приеме и увольнении работника, неправомерны, так как работник отработал только 3 дня.
Обоснование: В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
На основании ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Исходя из ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Как следует из изложенного, ТК РФ установлена императивная обязанность работодателя издавать приказ о приеме и увольнении работника вне зависимости от фактической продолжительности трудовых отношений.
В то же время норма ст. 66 ТК РФ о том, что трудовая книжка ведется только на работника, проработавшего свыше пяти дней, является специальной в отношении заполнения и ведения трудовых книжек.
Положения ст. 84.1 ТК РФ следует воспринимать только в совокупности с указанной нормой ст. 66 ТК РФ, т.е., в случае если работник проработал пять дней и менее, трудовая книжка в отношении его работодателем не заполняется. В таком случае работодатель при увольнении работника обязан выдать ему трудовую книжку, которую он забрал у работника при заключении трудового договора, без внесенных в нее записей относительно данной работы.
Е.В.Соснов
Минфин России
09.12.2010
Можно ли не заполнять трудовую книжку работнику, проработавшему менее 5 дней?
Можно ли не заполнять трудовую книжку работнику, проработавшему менее 5 дней?
В ст.66 ТК РФ сказано, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней.
Можно ли трактовать это так, что трудовую книжку работника, проработавшего менее 5 дней можно не портить? Тем более, что работник сам просит ее не заполнять.
(Трудовой договор, приказы о приеме/увольнении оформлены, з/п за 4 дня выплачена.)
я бы сказала что даже не нужно..чего книжку то ему портить. но закон есть закон.
если директор очень хочет испортить человеку трудовую, то все ваши разумные доказательства ему не аргумент))
предлагаю отрапортовать начальнику что запись внесена, а трудовую отдать без записи.
Такой вариант не прокатит.
Вот судебной практики по вопросу найти не могу пока.
По собственному желанию работник обязан предупредить работодателя за 2 недели, срок будет более 5 дней. Вот поэтому и спросила. Тут логичнее расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
Работник обязан, но по согласованию с работодателем срок может быть и короче. Здесь противоречия нет. Либо действительно по соглашению. Но суть вопроса не этом.
Я ей про то и толкую.
Но видите: (Трудовой договор, приказы о приеме/увольнении оформлены, з/п за 4 дня выплачена.)
Они уже все решили. Что нам их учить?
Ну это ты. мы же тоже всей информацией полностью не владеем, что возникла в данной ситуации.
ну та))) Я вообще очень люблю темы, из которых половина не ясна. такой простор для полета фантазии))))
А где сказано, что обязательно на ИС нужно увольнять по 71 статье?
Вернее, что нельзя на ИС сроке увольнять по соглашению сторон. Найди мне такой закон))
Я не сказала по 71! Это когда датель ХОЧЕТ, как не выдержавшего. А по инициатите работника ТОЛЬКО «по собственному», какое соглашение. В любом случае, что одна, что другая сторона ОБЯЗАНА не менее, чем за 3 дня предупредить другую, а не за 2 недели!
А что по соглашению нельзя? Там совсем, как захочешь. сиюминутно. соглашение состряпали и разбежались в разные стороны. никаких тебе 3-х дней, никаких тебе 2-х недель. красота)))
Привет! Так если у них испытательный срок в ТД, то за 3 дня уведомляет. Так что вполне вписываются.
Смотря когда он надумал увольняться? а если на 4-й день работы? Только если задним числом только оформить? а это уже есть нарушение, если все по закону. Да какая разница? там у них все уже оформлено.
Вопрос: делать запись в трудовую?
Ответ: можно не делать.
Думаю так.
По собственному желанию работник обязан предупредить работодателя за 2 недели, срок будет более 5 дней. Вот поэтому и спросила. Тут логичнее расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
Е л е н а, по собственному не по собств., если человекна испыт сроке, то работник уведомляет об уходе за 3 дня.
В ст.66 ТК РФ сказано, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней.
Ну вы же сами говорите: В ТК сказано! Так какие вопросы?
чё вы ерунду пишите, чтобы человек адекватный, 5 дней отработавший, подавал в инспекцию, взять и неадекватного, не станет портить трудовую книжку, не станет.
1. Для решения описанной ситуации данных я предоставил выше крыши. Зачем придумывать всякие «а если», «а вдруг»? Все же четко.
2. Меня интересует решение вопроса не с точки зрения адекватности человека, эмоций. Мне нужны документы (законы, суд.практика), на основании которых я докажу свою позицию директору.
В ст. 66 ТК сказано: «Работодатель обязан ВЕСТИ трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней и т.д.»
Само слово ВЕСТИ предполагает длительность процесса, а в Вашем случае этого не происходит, т.е. ВЕСТИ трудовую книжку этого работника Вы не будете, но запись ВНЕСТИ должны так как и ТД и Приказы (прием, увольнение) и начисление и отчисление на него происходили.
А вот некто Е. В. Вайтман (Эксперт журнала «Российский налоговый курьер») пишет в своей статье, что запись в трудовую книжку заносится в при условии, что продолжительность работы составила свыше 5 дней, ссылаясь все на ту же статью 66 ТК РФ. («Российский налоговый курьер», 2010, N 15, Если с работником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев.)
Соответственно, если работник отработал меньше 5 дней, то запись не вносится.
Аналогично считает и О. Евграфов Эксперт журнала «Современный предприниматель» («Современный предприниматель», 2008, N 2)
Тоже и М. А. Зубко (Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения.) датировано 08.09.2010 г.
Т.е. общее мнение экспертов, статьи и комментарии которых, опубликованы в журналах и в справочной системе КонсультантПлюс таково, что запись в трудовую книжку в данной ситуации не вносится.
Я так поняла, что работника уволили на 5-й день работы, «Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации СВЫШЕ ПЯТИ ДНЕЙ»(с), т.е. если бы увольнение было на 6-й день, то запись делать надо обязательно.
В Вашем слечае можно не делать. А еще возьмите с работника заявление с просьбой не делать запись в т/к и ссылук на ст. 66 ТК РФ.
Можно даже первые две недели не вносить запись в трудовую. Как договоритесь.))
Вопрос: Можно ли внести в трудовую книжку работника записи, если он не проработал в организации 5 дней и уволился?
Ответ: При поступлении на работу работник представляет работодателю наравне с другими документами трудовую книжку (кроме случаев, когда работник принимается на работу впервые или по внешнему совместительству).
В части 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ указывается, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Следовательно, это является его обязанностью.
Однако законодатель не уточнил, как быть с работниками, которые проработали в организации менее пяти дней и по каким-либо причинам увольняются. Ведь с ними были заключены трудовые договоры, были изданы приказы о приеме на работу и об увольнении, заводились личные карточки Т-2, за проработанные дни им начислялась заработная плата, перечислялись налоги, при приеме трудовых книжек были занесены записи в журнал движения трудовых книжек.
Некоторые специалисты полагают, что никакие записи в этих случаях в трудовые книжки не вносятся.
Тем не менее нам представляется, что в части 3 статьи 66 ТК РФ законодатель не устанавливает запрета на внесение в трудовую книжку работников, проработавших менее пяти дней, записей о приеме на работу и об увольнении. Значит, работодатель имеет право это сделать.
Более того, не исключена ситуация, когда запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку в день заключения трудового договора, поскольку ни в правилах ведения и хранения трудовых книжек, ни в инструкции по заполнению трудовых книжек2 нет соответствующего прямого запрета. Поэтому при увольнении работника также необходимо будет сделать соответствующую запись на основании приказа о прекращении трудового договора.
Мнение чиновника
Вопрос: Следует ли вносить записи в трудовую книжку работника, который уволился по собственному желанию, не проработав в организации пяти дней?
1) утв. постановлением Совета Министров СССР от 21.04.1975 № 310
Вопрос: В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на работника, проработавшего свыше 5 дней. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня, а также вносить сведения о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек? Должна ли организация выдать такому работнику трудовую книжку в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ? Должна ли организация в соответствии со ст. 62 ТК РФ (в установленных 3-х дневный срок) выдать сотруднику, проработавшему менее 5 дней, выписку из трудовой книжки? Нужно ли внести записи в нее, а потом выдать выписку? Можно ли. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на работника, проработавшего свыше 5 дней. 1. Нужно ли вносить записи в трудовую книжку о приеме и увольнении сотрудника, проработавшего всего 4 дня, а также вносить сведения о его трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек? Должна ли организация выдать такому работнику трудовую книжку в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ? 2. Должна ли организация в соответствии со ст. 62 ТК РФ (в установленных 3-х дневный срок) выдать сотруднику, проработавшему менее 5 дней, выписку из трудовой книжки? Нужно ли внести записи в нее, а потом выдать выписку? 3. Можно ли работодателю заводить трудовую книжку или вносить в нее записи с первого дня работы сотрудника, предусмотрена ли какая то ответственность за это?
1. Нет, не нужно, поскольку на работника, проработавшего в организации менее 5 дней, трудовая книжка не заводится. При увольнении работника, проработавшего в организации мене 5 дней, работодатель обязан будет выдать ему трудовую книжку без записей и приеме на работу и увольнении.
2. Да, должна, поскольку фактически трудовая книжка будет в это время храниться у работодателя. Запись о приеме на работу работника, который проработал в организации менее 5 дней можно не вносить.
3. Да, можно. Какая-либо ответственность работодателя за то, что он оформит работнику трудовую книжку в первый день работы, нормами действующего законодательства не предусмотрена.
В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
Согласно п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
В соответствии с п. 41 вышеуказанных Правил в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.