можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска
Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска
Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод.
Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно даже во время его отдыха с соблюдением требований к документальному оформлению. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.
Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114 Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, является лишь минимальной гарантией, которая запрещает работодателю по собственной инициативе менять какие-либо условия труда во время отсутствия работника независимо от продолжительности отпуска. Вместе с тем, если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласование такого перехода, а также документальное оформление может быть проведено в любое время, в том числе во время отпуска, если в этом есть необходимость.
если сотрудница после рождения ребенка в силу установленных ограничений для работы женщин с детьми до 1,5 лет не может в полной мере выполнять свою работу, а другой подходящей для нее должности в организации нет
Если сотрудница, имеющая ребенка до 1,5 лет, в силу установленных законом ограничений по объективным причинам не может в полной мере выполнять свои обязанности и отказывается от перевода на другую работу, или другие подходящие для нее вакансии отсутствуют, то работодатель обязан предоставить ей текущую должность с оплатой труда по фактически выполняемой работе, но не ниже среднего заработка, получаемого при выполнении обязанностей по должности в полном объеме (ч. 4 ст. 254, ст. 258 ТК РФ). Часть обязанностей сотрудницы (которые она не может выполнять в силу установленных ограничений) работодатель вправе поручить другому сотруднику в порядке совмещения или внутреннего совместительства.
Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска
На работе не исключаются ситуации, когда вопрос о переводе назревает именно в период отпуска одного из сотрудников. Тогда работодателю необходимо придерживаться четких правил трудового законодательства, ведь любое неправильное действие будет рассчитано как самоуправство и нарушение прав работника. Подробнее о процедуре и требованиях исполнения читайте ниже.
Перевод и отпуск
Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.
Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.
Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.
Что говорит закон
Согласно ст. 114 ТК РФ, работодатель гарантирует сотруднику сохранить место и размер заработной платы, пока тот находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Данное правило запрещает руководителю самоуправство в отношении работника и обязывает при необходимости перевода запросить письменное согласие самого сотрудника.
Можно ли осуществить
Как оформить
Достаточно проста процедура оформления перевода, когда сотрудник заранее подписал с руководством организации соглашение, а непосредственная смена работы произошла во время отпуска. Иное дело — именно в период отдыха возник вопрос о перемещении гражданина в организации.
Таким образом, работодатель может произвести перевод сотрудника на другую должность, когда тот находится в отпуске. Главное условие — наличие письменного соглашения на данную процедуру самого работника. В ином случае действия будут рассчитаны как неправомерные, за которые следует административная ответственность.
Также следует учесть, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска
Можно ли перевести работника на другую должность во время отпуска
На работе не исключаются ситуации, когда вопрос о переводе назревает именно в период отпуска одного из сотрудников. Тогда работодателю необходимо придерживаться четких правил трудового законодательства, ведь любое неправильное действие будет рассчитано как самоуправство и нарушение прав работника. Подробнее о процедуре и требованиях исполнения читайте ниже.
Перевод и отпуск
Согласно действующему законодательству, отпуск и перевод — это две процедуры трудовых отношений между работодателем и сотрудником организации. Причем они никак не пересекаются и не противоречат друг другу при наличии добровольного соглашения сторон. Данный консенсус оформляется письменным документом, заверенным юристом предприятия, где прописываются даты и особенности перевода.
Работник самостоятельно может подать прошение о переводе на другую должность или о выполнении своих должностных обязанностей в другом филиале организации. Сделать это можно как до отпуска, так и во время него.
Если же предложение о переводе исходит от самого руководителя, то зачастую достигнуть согласия сложно. Ведь в отпуске работник может уехать далеко от города и подписать соглашение о переводе или обдумать все действия достаточно сложно.
Что говорит закон
Согласно ст. 114 ТК РФ, работодатель гарантирует сотруднику сохранить место и размер заработной платы, пока тот находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Данное правило запрещает руководителю самоуправство в отношении работника и обязывает при необходимости перевода запросить письменное согласие самого сотрудника.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Можно ли осуществить
Исходя из положений трудового законодательства, стороны могут осуществить процедуру перевода работника во время пребывания второго на заслуженном отдыхе. Единственное условие — согласие сотрудника на данную процедуру.
Соответственно, минимальные характеристики перевода не требуют отдельного согласия работника. Например, отправление работать в другой район города. Однако во избежание конфликта следует оформить письменное соглашение.
Как оформить
Достаточно проста процедура оформления перевода, когда сотрудник заранее подписал с руководством организации соглашение, а непосредственная смена работы произошла во время отпуска. Иное дело — именно в период отдыха возник вопрос о перемещении гражданина в организации.
Таким образом, работодатель может произвести перевод сотрудника на другую должность, когда тот находится в отпуске. Главное условие — наличие письменного соглашения на данную процедуру самого работника. В ином случае действия будут рассчитаны как неправомерные, за которые следует административная ответственность.
Также следует учесть, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Читайте также:
Перевод работника во время отпуска
В деятельности организации возможны самые разные ситуации. Так, иногда может возникнуть необходимость в переводе работника во время его отпуска. Рассмотрим, как нужно поступать в подобном случае, чтобы соблюсти установленные законом правила.
Перевод и его формы
Как перевод на другую работу трудовое законодательство (ст. 72 ТК РФ) понимает одно из возможных изменений условий трудового договора с работником. Производится оно только по соглашению между работником и работодателем, кроме некоторых оговоренных в законе случаев.
Перевод может иметь вид (ст. 72.1 ТК РФ):
Есть еще одна его разновидность – перевод согласно медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ.
Постоянные и временные переводы
Наибольшее практическое значение имеет разделение переводов на постоянные и временные.
При постоянном переводе меняются условия трудового договора, что фиксируется в письменном соглашении сторон, изменяющем этот договор. Постоянный перевод работника отображается в его трудовой книжке.
В этом случае сторонами заключается письменное соглашение о переводе работника (допустимо и в виде допсоглашения к его трудовому договору).
Временный перевод возможен как по соглашению сторон, так и по односторонней инициативе работодателя (в исключительных случаях, оговоренных в законе, и на короткий срок). Работа не должна быть запрещена работнику по состоянию его здоровья.
В отношении временного перевода существует ограничение годичным сроком или выходом работника, которого замещает временно переведенный работник. Существует правило, согласно которому временный перевод становится постоянным, если по истечении его срока работнику не предоставлена прежняя работа и он, не требуя ее возвращения, продолжает трудиться.
Ситуации, когда правомерен временный перевод работника по инициативе работодателя на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором с ним, перечислены в статье 72.2 ТК РФ:
Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи.
Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности.
Перевод и отпуск
Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами.
Письменное заявление с просьбой о переводе работник может представить даже во время нахождения в отпусках любого вида — закон не устанавливает ограничений.
Но если речь идет о переводе по инициативе работодателя в исключительных случаях, то может понадобиться письменное согласие работника. А добыть его иногда проблематично (работник уехал в другую местность, не выходит на связь и пр.). Поэтому в каждой ситуации вопрос должен решаться индивидуально, исходя из целесообразности перевода.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Последние публикации
Новости
Главные темы месяца
К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.
Перевод во время отпуска
Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. Ему работодатель предложил перевод на другую должность. Работник согласен и так как работник никуда не уехал, то может приступить к новой работе в любое время. Можно ли работника переводить в отпуске или нужно делать отзыв из отпуска?
Трудовое законодательство не запрещает осуществлять перевод работника на другую работу в период нахождения его в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Согласно ст.72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Не исключено, что работник и работодатель подпишут соглашение о переводе, пока работник будет в ежегодном оплачиваемом отпуске. Подписание соглашения о переводе во время отпуска, по нашему мнению, закон не нарушает. В данном соглашении также можно предусмотреть дату, с которой работник приступит к выполнению своих должностных обязанностей по новой работе.
Если возникает необходимость того, чтобы работник приступил к новой работе до окончания отпуска, то необходимо оформить отзыв работника из отпуска с соблюдением требований законодательства по отпускам, и не нарушая прав работника на отдых.
Хотите получить доступ в закрытые разделы сайта?
Там не только все выпуски журнала «Кадровик-практик» за последние годы. Там книги по кадрам, тысячи образцов кадровых документов и консультаций, курс основ кадрового делопроизводства, тесты к нему, записи семинаров, 150 пошаговых инструкций по кадрам и другие полезные материалы. Подробнее о журнале >>
Подписывайтесь, это позволит облегчить и оптимизировать Вашу работу.
Вы в рубрике: ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА
Поделиться в соц сетях
Материалы по теме:
Директор повесил объявление о том, чтобы до конца года все работники использовали накопленные отгулы, иначе они сгорят. Это законно?
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В какой день она должна выйти на работу: в день рождения ребенка или на следующий день?
Один работник накопил полтора ежегодных основных оплачиваемых отпуска – 14 дней за 2019-2020, 28 дней за 2020-2021. Составляем график на 2022 год и хотим все дни отпуска запланировать работнику сразу, вместе с отпуском 2022 г. получится 70 дней. Надо ли разбивать 70 дней на отдельные отпуска и предоставлять с перерывами на работу? Ведь в каких-то случаях это обязательно, а в каких-то нет? Работник в отпуск вообще не желает идти, льгот на право выбора времени отпуска нет.
Работник перевелся на другую должность. У него остались неиспользованные отгулы (дни отдыха за работу в выходные дни) по прежней должности. Сохраняются ли они или «сгорают»?
Работница во время отпуска по уходу за ребенком хочет выйти на работу в порядке ст. 256 ТК РФ на неполное время с сохранением пособия. Но она требует работу дистанционно. Весной и летом 2020 года до ухода в отпуск по беременности и родам она действительно работала «на удаленке», но это было временно. Обязаны ли мы сейчас предоставлять работу дистанционно?
Работница не хочет приступать к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком, а хочет сразу в ежегодный отпуск. По каким правилам предоставляется отпуск в таких случаях? Какие особенности учесть?
Работник с 15 числа уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. Еще у него есть внешнее совместительство, где ему будет предоставлен отпуск на 31 день (тоже с 15 числа). Нам что-то надо делать в данной ситуации? Может отпуск без сохранения должны дать на эти три дня.
В истекающем году некоторые работники не отгуляли полностью свои отпуска по разным причинам. Кого-то отзывали из отпуска, кто-то в связи с больничным во время отпуска и по другим причинам. Нужно ли эти не использованные вовремя отпуска включать в график отпусков на будущий год? Или нужно прошлогодние отпуска (части отпусков) предоставлять уже не по графику, а по заявлению?
ЖУРНАЛ «КАДРОВИК-ПРАКТИК» + справочная база, книги, курс и другие ресурсы
Уважаемые коллеги! На данной странице мы собираем вместе ссылки на все материалы нашего портала о нерабочих президентских днях 2021 г.
Заключать отдельное соглашение о разделении отпуска обязательно?
Соглашение может быть устным?
В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?
Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?
У нас сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. На ее место взяли человека, прошел год и временная сотрудница пошла в очередной отпуск. Можем ли мы на каких-то условиях отозвать основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на время очередного отпуска временного сотрудника?
У работников были запланированы отпуска по графику с 01.11 по 03.11 (так специально было запланировано, чтобы ноябрьские каникулы сделать полноценными). Но в связи с Указом Президента теперь работники приносят заявления о переносе, чтобы отдохнуть в президентские дни, а отпуск использовать потом. Что делать?
Для начала вспомним, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Требовать предоставления отпуска в иное удобное для себя время имеют право только отдельные категории работников.
В статье 124 ТК РФ среди случаев для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска нет ни просто «по желанию работника», ни тем более нет «в связи с нерабочими днями с сохранением за работниками заработной платы».
Поэтому в большинстве случаев работодатель вправе отказать работникам в перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время.
Согласно ст. 124 ТК РФ в локальных нормативных актах могут устанавливаться дополнительные основания перенесения отпуска. Загляните в свои локальные нормативные акты. Возможно, какие-то основания для перенесения отпусков там установлены. И они есть на самом деле. Тогда отпуск нужно или можно будет перенести.
Также не забывайте, что некоторые работники имеют право на предоставление отпуска в удобное время.
Надо понимать, что работники, желающие перенести свой отпуск, могут попасть в ловушку. Работодатели вправе определить, кто из работников будет обеспечивать функционирование организации. И раз сотрудник отказался от отпуска, то его вполне могут включить в список работающих.
Приказ о переводе на другую должность: что надо знать кадровику
Перевод работника на другую должность регламентирует статья 72.1 ТК РФ. Эта процедура сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ. О том, как его составить, читайте в нашей статье.
Причина перевода на другую должность в приказе
Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.
Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:
Постоянный перевод
Временный перевод
Повышение работника в должности по результатам аттестации
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
При переводе работника на другую должность необходимо следующее.
1. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй — вручается сотруднику (ст. 72, 67 ТК РФ). В документе указываются:
2. Издать приказ о переводе.
3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:
Если обстоятельства перевода отличаются от перечисленных выше, согласие работника на перевод обязательно. Получить его необходимо до издания приказа, иначе будет отсутствовать правовое основание для оформления такого локального акта. Однако если на приказе работник собственноручно распишется в согласии на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий.
4. Если перевод постоянный, необходимо сделать запись в трудовой книжке — ст. 66 ТК РФ. Составить и подать в ПФР форму СЗВ-ТД в срок до 15-го числа следующего месяца.
Если перевод временный, делать запись в трудовой книжке и отправлять в пенсионный фонд форму СЗВ-ТД не нужно.
Если перевод осуществляется на должность директора, необходимо учесть срок полномочий руководителя, прописанный в уставе или в решении участников. В этом случае лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
Если же этот срок ничем не ограничен, перевод производится с учетом особенностей оформления на данную должность. То есть потребуется решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Решение станет основанием для назначения на эту работу (ст. 39, 40 закона № 14-ФЗ).
Согласно статье 70 ТК РФ, устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность запрещено, поскольку он предусмотрен исключительно для приема на работу.
Если все требования закона будут соблюдены, но при этом работник откажется от исполнения обязанностей, невыход сотрудника на работу будет расцениваться как прогул.
Обратите внимание на еще один момент — при переводе на другую должность работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. Никаких ограничений трудовое законодательство в отношении таких сотрудников не предусматривает.
Приказ о временном переводе на другую должность
Унифицированные первичные документы по учету труда, к коим относится и бланк приказа о переводе на другую должность, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Специально предусмотренного бланка именно для временного перевода данное постановление не содержит. Учитывая тот факт, что работодатель может использовать вместо унифицированных самостоятельно разработанные формы, за основу приказа о временном переводе можно взять приказ по форме № Т-5. В нем нужно указать:
По усмотрению работодателя можно включить в приказ и иные сведения, например, о том, что рабочее место сотрудника при переводе не поменялось.
Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность оформляется в произвольной форме. Оно может выглядеть так, как показано ниже.
Генеральному директору ООО «Омега»
главного специалиста финансового отдела Рыбиной А.В.
Заявление
Прошу перевести меня на должность начальника финансового отдела.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
- можно ли перевести сотрудника на другую должность без его согласия
- можно ли перевести сотрудника на другую должность во время больничного листа