можно ли подклеить трудовую книжку скотчем
Можно ли подклеить корочку трудовой, если одна половинка оторвалась?
Добрый день. У трудовой книжки оторвалась половинка корочки. Можно ил аккуратно приклеить ее скотчем? Или необходимо сделать дубликат книжки?
Да, можете прошить или аккуратно приклеить.
Согласно пунктов 33,45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
У Вас оторвалась половина корочки трудовой книжки, при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Т.е. вся информация сохранена, т.о. нет оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность, и поэтому не нужно оформлять дубликат.
Надо ли вшивать вкладыши в трудовую после 1 сентября 2021?
С 1 сентября 2021 года вступает в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Документ устанавливает новые требования к ведению и хранению трудовых книжек персонала и вкладышей в трудовые. Новые регламенты работы с трудовыми нужно соблюдать в течение ближайших пяти лет — именно такой срок действия отведен новому приказу. Среди изменений — порядок крепления вкладышей к трудовой книжке. Разберемся, нужно ли вшивать вкладыши в трудовые после 1 сентября 2021.
Надо ли будет вшивать вкладыши в трудовую после 01.09.2021?
Обязанность крепить нитками вкладыш установлена п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. С вступлением в силу Приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н правила из Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 утратят силу. На момент написания статьи документ актуален, а его требования подлежат исполнению до 31 августа 2021 включительно.
Поэтому при возникновении ситуации, требующей оформления и выдачи работнику вкладыша в трудовую книжку, до конца августа 2021 работодатель обязан соблюсти порядок крепления вкладыша, а именно — вшить.
Отсутствие обязанности вшивать вкладыш не означает, что это делать нельзя. Работодатель вправе продолжать крепить вкладыш «по старинке». Фиксация нитками позволит минимизировать ситуацию потери вкладыша. А без него трудовая книжка недействительна (п. 32 нового порядка ведения и хранения трудовых книжек).
При отсутствии свободных строк для внесения информации в одном из разделов трудовой книжки работодатель выдаст вкладыш, сделав соответствующую отметку непосредственно в книжке с указанием реквизитов приложения.
Кстати, Приказ Минтруда № 320н утвердил и новую форму вкладыша, в которой будет больше страниц для заполнения сведений о работе. Таким образом, необходимость открывать работнику новые вкладыши будет появляться реже.
Надо ли расшивать после 1 сентября ранее вшитые вкладыши?
Нет, не надо. Новый порядок этого не требует. Задача работодателя — обеспечивать сохранность и корректность заполнения трудовых книжек и вкладышей.
О всех нововведениях в работе с трудовыми и вкладышами читайте в материале «Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года».
Вопрос: Проводили ревизию трудовых книжек работников. Обнаружилось, что одна трудовая книжка испорчена, а именно, ее обложка развалилась по полам. Можно ли ее приклеить скотчем или нужно сделать дубликат трудовой книжки? Если дубликат, то как правильнее его сделать (на какой документ ориентироваться)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Проводили ревизию трудовых книжек работников. Обнаружилось, что одна трудовая книжка испорчена, а именно, ее обложка развалилась по полам. Можно ли ее приклеить скотчем или нужно сделать дубликат трудовой книжки? Если дубликат, то как правильнее его сделать (на какой документ ориентироваться)?
Необходимо оформить дубликат трудовой книжки.
Порядок оформления дубликата и правила внесения записей предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Согласно абз. 3 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
В трудовой книжке оторвалась одна половинка корочки (прямо по шву). Можно ли аккуратно ее приклеить скотчем?
В трудовой книжке оторвалась одна половинка корочки (прямо по шву). Можно ли аккуратно ее приклеить скотчем?
Ответы на вопрос:
Да, можете приклеить.
Похожие вопросы
В медицинской книжке сорвана половина фотографии, приклеила аккуратно, печать не затронута. Действительна ли теперь медицинская книжка?
Можно ли работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам?
На одной работе я устроился официально то есть по трудовой книжке а на другой работе хочу новую завести трудовую книжку и сказать мол потерянная книжка можно ли так сделать по закону?
Дочь разрезала водительские права, что Я и сделал. Взял и приклеить все на скотч.
Согласно Ст. 66 Трудового кодекса РФ
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Должен ли орган местного самоуправления вносить запись в трудовую книжку или в трудовой книжке вообще будет отсутствовать запись о трудовом стаже за проработанное время у частных предпринимателей?
Ребенок вырвал 1 лист из военного билета, лист и билет целый, можно ли просто аккуратно приклеить на место? Или нужна замена?
В трудовой книжке из середины отцепились листочки. Могу ли я их приклеить скотчем или надо прошивать?
Гражданка Украины при поступлении на работу предоставила ксерокс трудовой книжки, саму трудовую книжку она не отдала, с ней был заключен трудовой договор в двух экземплярах при расчете она потребовала от нас запись в новой трудовой книжке имеем ли мы право не открывать ей новую трудовую книжку?
Можно ли подклеить трудовую книжку скотчем
А если я напишу заявление с просьбой о выдаче дубликата, ведь уже имеются неверные записи и будет много исправлений?
Есть получается основание для выдачи дубликата, да и то, что она пришла в негодность.
Не пойму я: а кому Вы собираетесь писать?
А я вот не пойму чего ж заниматься «измышлениями на тему дубликата»? Не проще ли прочесть Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению?
Если бы там все было просто и понятно. Мне вот непонятно например.
Я куплю новый бланк трудовой книжки. Поставлю на нем штамп дубликат.
Потом запишу общий стаж по старой книжке на момент постпления на последнюю работу?
А потом перечислю работы под этот стаж, все как в прошлой книжке только без печатей и подписей и заверю это печатью фирмы?
На данный момент я пока это так представляю. А институт и аспирантура идут в стаж? И где написано, что надо писать про справки с мест работы, в других примерах написано, что надо просто переписать приказы, как в старой книжке или ксерокопии, если они есть.
Прочитав инструкцию, у меня нет ясности, как делать это дубликат. Ни одну работу восстановить с печатью и подписью не получится. И я хотела не писать пару мест работы по 2-3 месяца, они портят картину, если это возможно.
т.е. вопрос состоит в том как нарисовать себе «красивую» трудовую книжку 🙂 для работодателей
Я об этом и не думала, уже пришло в процессе идеи о замене.
Представляете вся книжка зачеркнута, прошита в пятнах с оторванной обложкой со скотчем.
Если есть зачеркивания, уже надо менять. Я вот только заметила, мне на какой-то работе поставили в отделе кадров в поощрениях запись о работе и пошло-поехало.
Дубликат тк можно попросить на последнем месте работе написав заявление и к нему приложить справки с предыдущих мест работы (какие справки принесете такие организации и сроки будут указаны). Все записи в дублекате заверяют печатью той организаций которая выдает дубликат.
Но у меня нет справок!
Фирмы либо не существуют, либо даже не знаю где их искать.
Сейчас фирмы по 3 года максимум держати от крывают новые и офисы меняют.Есть же старая трудовая книжка, она же не утеряна, зачем справки.
Но у меня нет справок!
Фирмы либо не существуют, либо даже не знаю где их искать.
Сейчас фирмы по 3 года максимум держати от крывают новые и офисы меняют.Есть же старая трудовая книжка, она же не утеряна, зачем справки.
перепишите все что вам нужно в новую (дубликат), да поставьте печать фирмы, что копия верна, может и неправильно, зато красиво :), а старую храните до поры до времени, вдруг понадобиться
Второй случай. В трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п. 1.2 инструкции и п. 33 правил).
Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.
Когда работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки? По требованию работника. Как сказано в пункте 7 инструкции, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее.
Оба случая ваши.
В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п. 1.2 инструкции и п. 33 правил).
Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.
То есть я переписываю книжку но без печатей и подписей с указанием приказов, а не справок, заверяя только последней фирмой?
Уже думаю, может в Пенсионный позвонить или трудовую инспекцию, мне надо сделать чтобы книжка была единственной и действительной, чтобы потом проблем не было.