можно ли послать заявление об увольнении по электронной почте работодателю

Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте?

alexwhite / Depositphotos.com

В силу ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, может ли работник подать такое заявление по электронной почте (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 марта 2020 г. № 14-2/ООГ-1773).

В ведомстве указали на то, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. Следовательно, при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Отметим, что эти разъяснения Минтруд России давал еще до начала регуляторных изменений, связанных с пандемией коронавируса. А, например, уже 27 марта чиновники писали, что в период действия режима нерабочих дней изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. Хотя переход на удаленный режим работы предполагает изменение условий трудового договора, что в силу ст. 72 ТК РФ возможно только на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме.

Причем специалисты Роструда применяют сформулированный Минтрудом России тезис о возможности использования электронных образов документов в кадровом делопроизводстве не только к случаям оформления перехода на удаленную работу, но и к случаям оформления прекращения трудовых отношений.

Источник

Можно ли уволиться, послав заявление через мессенджер. Разбираем судебную практику

Мессенджеры и электронные сообщения все плотнее входят в нашу жизнь – в том числе в рабочую. Если раньше документы начальству подавались исключительно в письменной форме, то теперь работники все чаще используют для этого электронную почту или WhatsApp.

А как быть с таким документом, как заявление на увольнение? Имеют ли юридическую силу заявления, поданные электронным способом или через мессенджер, и будет ли последующее увольнение законным?

📱 Вправе ли работник подать заявление по электронной почте или через мессенджер

Согласно ст. 80 Трудового кодекса (ТК) РФ, работник (недистанционный) должен подать работодателю заявление об увольнении в письменной форме.

Дополнительно существует письмо Министерства труда и соцзащиты РФ от 06.03.2020 №14-2/ООГ-1773, которое разъясняет, возможно ли подать заявление, подписанное электронной подписью, по электронной же почте. Согласно данному письму, работодатель в настоящее время самостоятельно выбирает вариант ведения кадровых документов – в письменном или электронном формате. Но из этого правила есть исключение – документы, оформление которых в письменной форме или ознакомление с которыми под подпись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством. Минтруд перечисляет статьи ТК РФ, являющиеся тем самым исключением – и среди них содержится ст. 80 ТК РФ.

Поэтому расторжение трудового договора в электронной форме законодательством не предусмотрено. Однако жизнь вносит свои корректировки, и люди тем не менее все чаще пытаются уведомить работодателя об увольнении путем сообщения в мессенджере или электронного письма. Некоторые суды стали признавать такой порядок увольнения законным.

👨‍⚖ Судебная практика: правомерно ли «электронное» увольнение

Стало широко известно судебное определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.05.2020 по делу №88-10258/2020, которое признало законным увольнение сотрудника, выславшего работодателю заявление об увольнении через WhatsApp. Таким образом, де-факто было подтверждено, что увольнение при помощи мессенджера возможно.

Но нужно понимать две вещи:

Условия, при которых суд признает действия законными

Исходя из ныне существующей судебной практики, «электронное» увольнение будет считаться законным, если:

При предоставлении письменных доказательств важно, чтобы указанных там лиц можно было идентифицировать. Если в качестве доказательств предоставляется переписка в мессенджерах, то суды могут не принять ее, поскольку такая переписка часто не содержит сведений о конкретном работодателе и о выполнении работником определенных трудовых обязанностей.

Поэтому нельзя сказать, что существует единая практика насчет того, признавать ли «электронное» увольнение законным. Многое зависит от позиции конкретного суда и особенностей конкретного дела.

❗ Что делать работодателю, если работник требует признать увольнение через мессенджер незаконным

Ни один работодатель не застрахован от ситуации, когда работник подаст заявление об увольнении через WhatsApp или электронную почту. Работодатель полностью рассчитает сотрудника, а тот через некоторое время обратится в суд с требованием признать увольнение незаконным. Со всеми вытекающими – требованием восстановить на работе, выплатить компенсацию и т. д.

Если такое произошло, можно порекомендовать работодателю обратиться в суд и попытаться доказать свою правоту. Для этого нужно собрать максимум доказательств, о которых речь шла выше. Самому лучше этим не заниматься, а нанять юриста, подкованного в трудовых спорах. Как уже говорилось, далеко не все суды признают увольнение через электронную почту или мессенджер законным, и все будет зависеть от позиций сторон и предъявленных доказательств.

✨ Все то же самое, но короче

❓ Часто задаваемые вопросы

Заявления на отпуск и на увольнение подаются в письменном виде. В электронном виде можно вести переписку с работодателем, отправлять договоры, акты и т. п.

Заявление об увольнении, согласно ТК РФ, подается работодателю в письменном виде. Но если речь идет о дистанционном работнике, то понадобится ЭЦП – электронная подпись.

Нужно подать соответствующее заявление (в свободной форме, с просьбой не расторгать трудовые отношения) работодателю.

Источник

Можно ли послать заявление об увольнении по электронной почте работодателю

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, а также указал в заявлении, куда отправить его трудовую книжку. Следовательно, в день увольнения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал по трудовым книжкам остались без подписи сотрудника. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6, определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.04.2011 N 5855, определение Московского городского суда от 04.07.2012 N 11-11079, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Специалисты Роструда и суды допускают возможность подачи заявления об увольнении в том числе путем направления его по электронной почте (смотрите, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 03.03.2015 N 33-886/2015
*(2) Смотрите, например, пример оформления приказа об увольнении по собственному желанию («Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.).
*(3) О внесении записи в трудовую книжку смотрите материал: Энциклопедия решений. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
*(4) Смотрите пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в личной карточке работника N Т-2 (Нюансы увольнения по собственному желанию (И. Подлесных, «Кадровик.ру», N 5, май 2012 г.)).

Источник

Как уволиться по почте

Увольнение по почте — это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.

Способы подачи заявления

Образец заявления

О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

14-й календарный день после получения заявления.

Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. О тозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем.

Как поступить с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

Источник

Вправе ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте

Эксперты Минтруда разъяснили, может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, подписанное электронной подписью.

В своем письме от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 ведомство отмечает, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде).

Исключение их этого правила составляют документы, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под подпись работника прямо предусмотрено ТК РФ. В частности, к такому исключению относятся документы, оформляемые в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. До истечения данного срока работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет.

Источник

• ← можно ли послать декларацию 3 ндфл по почте в налоговую
• можно ли послать исковое заявление в суд по почте →