можно ли проводить корпоративы сейчас
Коронавирус и корпоративы: как провести праздник на работе так, чтобы не получить штраф?
Мы стали забывать, что ноябрь и декабрь – это не только первый снег, но и корпоративные праздники. Ах, как здорово дегустировать алкогольные напитки в окружении коллег и танцевать под Моргенштерна и Сердючку. Не стоит сбрасывать со счетов и конкурсы, за которые стыдно всем, кроме ведущего. Но коронавирус поставил эти славные традиции под угрозу.
В СМИ – сотни сообщений о том, что новогодние корпоративы – вне закона. А значит, не только музыканты и артисты останутся без работы, но и офисные сотрудники – без гарантированного права на отдых. Решили ознакомиться с первоисточником – официальными документами, чтобы узнать, можно ли проводить мероприятия. И если да, то как.
Кто и что запретил на самом деле?
Ещё 16 октября 2020 года Главный санитарный врач РФ выдал Постановление №31 с гордым названием: «О дополнительных мерах по снижению рисков распространения COVID-19 в период сезонного подъема заболеваемости ОРВИ и гриппом». Наименование акта не настраивает на серьёзный лад, но именно в нём содержатся драконовские требования, бросившие вызов корпоративам.
Так, в п.2.3 указано, что юридическим лицам и ИП в сфере зрелищно-развлекательных мероприятий и услуг общественного питания запрещено их проведение и оказание в период с 23.00 до 06.00 часов. На первый взгляд, новость обнадёживающая, ведь до 11 вечера можно хорошо отдохнуть и погулять. Не тут-то было!
В Москве мэр Собянин заявил о том, что в новогоднюю ночь не будут работать заведения общественного питания, а сам праздник пройдёт без традиционных гуляний. Аналогичные меры принимают мэры и руководители других регионов. Следовательно, никаких «легальных» корпоративов в этом году Россия не увидит. Пока что нет сообщений, как за это будут наказывать, но ведь ещё не новогодний вечер.
Как отпраздновать Новый год и не получить штраф?
Но традицию собираться с коллегами по столь значительному поводу трудно уничтожить росчерком пера. А значит, должен быть способ и корпоратив провести, и штраф не получить. Уверен, что по другой древней традиции следить за соблюдением странных законов будут все надзорные ведомства, отчитываясь о количестве выявленных нарушений.
Вариант 1. Заказать еду в офис
Хотя «физически» ресторанам и кафе запрещено принимать гостей, многие заведения продолжают трудиться дистанционно. Запрета на работу не поступало, значит, провести корпоратив в офисе можно. Теоретически ничто не мешает организовать кейтеринг, чтобы сотрудникам прислуживали расторопные официанты.
Вариант 2. Выехать за город
Ограничения коснутся в основном городских точек общественного питания. Осталась незанятой такая ниша, как аренда коттеджей, гостевых домов. В конце концов, есть агроусадьбы, деятельность которых контролируется слабо. Это хороший вариант для корпоративного вечера, который плавно перерастёт в ночь и утро.
Вариант 3. Корпоратив на удалёнке
Если компания не может позволить себе ни заказ еды в офис, ни аренду коттеджа, остаётся бюджетная альтернатива. Корпоративный вечер можно провести с помощью легендарного уже Zoom. Каждый сотрудник получит набор продуктов, из которого следует приготовить блюда, и к назначенному времени займёт место перед ноутбуком. Конечно, многие опоздают, а у некоторых не получится, но хотя бы санитарно-гигиеническое благополучие будет соблюдено.
Резюме. Этот год мы теряем
Итак, если следовать запретам, введённым на федеральном и региональном уровне, то шансов провести корпоративный вечер в традиционном режиме мало. Придётся либо оставаться в офисе, либо искать «хутор», куда надзорные органы добраться не смогут. Естественно, многие рестораны и кафе проведут вечера нелегально. Но смогут ли расслабиться участники – вопрос.
Увы, этот год мы теряем. 2020-й, ты забрал не только школу у детей, но и корпоративы у офисных работников. Совесть есть? Кстати, собираетесь ли вы делать новогодние гуляния компанией в этом году? И как относитесь к запретам? Обязательно напишите в комментариях, я хочу знать.
Агентства назвали способы провести корпоратив в эпоху COVID-запретов
Пандемия коронавируса и связанные с ней ограничения, которые ввели власти в большинстве регионов, привели к тому, что в этом году компании стали массово отказываться от традиционных корпоративов. РБК опросил агентства, которые специализируются на организации праздников, и узнал, как они выходят из положения. Часть корпоративов пройдут на катках, кто-то уходит в онлайн, другие — в тень. Среди ноу-хау этого года — Деды Морозы, которых дети «случайно» встречают на улицах.
Дорогой онлайн и теневой корпоратив
Главный тренд этого года — корпоративы в онлайн-формате, рассказала РБК заместитель руководителя ивент-агентства «Отдохни по-звездному» Дарья Стогова. «Заказчики тратят примерно столько же денег, потому что средства, которые раньше уходили на еду в ресторане, теперь уходят на онлайн-трансляцию. То есть никто, по сути, ничего не теряет», — сказала она.
В прежние годы корпоративы начинались еще в ноябре и шли до марта. Чем дальше от Нового года, тем больше денег получалось сэкономить. В 2020-м, по словам генерального директора ивент-агентства Big Jack Николая Андреева, офлайн-мероприятия организуют лишь отдельные компании. «По моим наблюдениям, цифра «отмены» может быть близка к 95–99%», — сказал собеседник РБК.
Андреев отметил, что для успешного вовлечения людей во время онлайн-празднования хорошо подходят, например, лотереи. «Человек будет готов досидеть до конца, если в онлайн-мероприятии будет розыгрыш хороших, дорогих офлайн-подарков — айфонов, сертификатов. Как правило, людей мотивирует все, что дороже 5–10 тыс. руб., даже если это хорошо обеспеченные люди», — добавил он.
Альтернативой онлайн-мероприятиям является организация новогодних праздников на улице, на катке, хотя в этом случае у заказчиков возникают определенные опасения. «Если ты, как HR, заказал мероприятие, а из-за этого кто-то заболел, у руководства будут вопросы. Люди не готовы брать на себя ответственность», — отметил Андреев.
В начале ноября президент Российской ассоциации маркетинговых услуг Лариса Фортуна рассказала РБК, что уже тогда 50% компаний отказались от заказа корпоративов в специализированных агентствах. Объяснила она это не только пандемией, но и желанием части клиентов сэкономить.
Из-за первой волны пандемии и массовых отмен мероприятий специализированные агентства готовились к концу 2020 года потерять около 18,2 млрд руб., или 10–15% от своих доходов за весь 2019 год. Теперь Российская ассоциация маркетинговых услуг прогнозирует, что потери к концу года могут достичь 30%, что превышает 36 млрд руб.
По словам управляющего партнера YES — your event solutions Николая Перепелкина, нужно учитывать, что праздник многими рассматривается как возможность сменить обстановку, получить новые эмоции. «А в условиях бесконечной удаленной работы есть сомнения, что удаленное веселье принесет те самые рекреационные результаты. Среди наших клиентов в откровенный и полный виртуальный формат не ушел ни один Виртуальное пространство пока не так широко и не так многовариантно для целей группового веселья, ведь персональный компьютер не зря называется персональным», — отметил он.
«В основном люди решили изыскать возможности небольших торжеств в собственных офисах, некоторые решили вписаться в график и условия работы московских ресторанов и клубов, какая-то часть клиентов отложила веселье до лучших времен. Многие и частные, и корпоративные клиенты стали самостоятельно решать вопросы своего размещения и организации новогоднего праздника, обращаясь исключительно за художественной поддержкой в виде декораций пространства или подбора концертной программы и артистов», — добавил Перепелкин.
Безопасный Дед Мороз
Организатор частных и корпоративных мероприятий Александр Ефимов рассказал РБК, что палочкой-выручалочкой для многих артистов стали частные заказы на дом Деда Мороза и Снегурочки. «Раньше в большом количестве проходили новогодние народные гуляния и детские представления. В этом году их практически нет, а праздник ребенку хотят сделать многие. Вот и приглашают на дом, чтобы порадовать детишек. В результате заказ на дом Дедов Морозов и Снегурочек только вырос», — отметил он.
По словам Ефимова, некоторые заказчики ставят обязательное условие — наличие справки об отсутствии COVID-19, но при этом отказываются оплачивать сдачу анализов. «В данной ситуации те, у кого нет таких справок, просто отказываются от таких заказов», — заявил он.
При этом, как отметил Ефимов, опытные аниматоры знают, как обезопасить себя и окружающих. «Например, если раньше на детских праздниках было очень много игр-кричалок, то сейчас от этого отказываемся, потому что вероятность заражения воздушно-капельным путем велика. Если раньше было много игр на соприкосновение, различных хороводов, этого тоже гораздо меньше», — сказал он.
Как рассказала Дарья Стогова, организаторы праздников теперь предлагают родителям устраивать встречи с Дедом Морозом и Снегурочкой на свежем воздухе. «Мы предлагаем заказчику, чтобы Дед Мороз и Снегурочка встретились «случайно» с ребенком на прогулке и держали какую-то дистанцию. Там точно прохладно, что препятствует распространению вируса. К тому же это позволяет обеспечить социальную дистанцию», — сказала она.
Какие ограничения из-за коронавируса вводят в России на Новый год
С начала пандемии в России заболели коронавирусом 3,1 миллиона человек.
По всей стране действует масочный режим, людям старше 65 лет рекомендуют самоизолироваться. Большинство регионов вводят новые ограничения на новогодние праздники, чтобы снизить туристический поток.
Мы узнали, что ждет путешественников, которые решат отправиться в поездку по России на зимних каникулах.
Ограничения в Москве на Новый год
В Москве власти отменили новогодние елки, народные гуляния, ярмарки, базары и фестиваль «Путешествие в Рождество». При этом открытые ледовые катки будут работать, в том числе на Красной площади, ВДНХ и в парке Горького. Вводить комендантский час и ограничивать продажу алкоголя не планируют.
Рестораны и кафе по-прежнему будут открыты с 06:00 до 23:00. В новогоднюю ночь в них будут проходить рейды. Праздничные корпоративы можно проводить до 23:00, а участвовать в них может не более 50 человек. Ночные клубы, боулинги, караоке и другие развлекательные заведения также не должны принимать гостей с 23:00 до 06:00.
До 15 января нельзя проводить выставки, лекции, детские праздники и другие культурные и зрелищные мероприятия. Спортивные и физкультурные события нужно согласовывать с департаментом спорта и управлением Роспотребнадзора. Музеи не работают с середины ноября до 15 января. Театры, кинотеатры и концертные залы по-прежнему можно заполнять не более чем на 25%.
31 декабря Красная площадь будет закрыта для посетителей с 18:00. Гум-каток работает до 19:00.
Метро и МЦК на Новый год будут работать всю ночь.
Ограничения в Санкт-Петербурге на Новый год
Власти Санкт-Петербурга попросили туристов не приезжать в город. С 14 декабря по 15 января не работают государственные и частные организации допобразования.
С 25 по 29 декабря рестораны и кафе не будут работать с 19:00 до 06:00, а с 4 по 31 января — с 23:00 до 06:00. В период с 30 декабря по 3 января заведения общепита будут закрыты. Ограничения не касаются производственных столовых, служб доставки и закусочных на вокзалах, в аэропортах и на заправочных станциях.
С 30 декабря по 10 января закрываются музеи, концертные залы и Ленинградский зоопарк. Также будут запрещены автобусные экскурсии. Театры будут закрыты с 30 по 6 января включительно, а с 7 января начнут работать, заполняя залы не более чем на 25%.
С 7 по 31 января организованным детским группам запретили ходить в театры и на другие массовые культурные мероприятия.
Власти отменили праздничный салют, а большинство новогодних мероприятий планируют провести онлайн. Например, ледовое шоу «Снежная королева» дети смогут посмотреть на телеканале «Санкт-Петербург» и в интернете.
Метрополитен и в новогоднюю, и в рождественскую ночь будет работать в обычном режиме. Самые ранние станции открываются в 05:30, самые поздние закрываются в 01:00.
31 декабря станции «Адмиралтейская» и «Невский проспект» закроются в 22:00.
Как изменятся корпоративные праздники после пандемии
Можно сказать уверенно: традиционных корпоративов в этом году не будет. Мало кто из работодателей рискнет отвечать штрафами, если хотя бы один человек на мероприятии заболеет. Однако привычка сидеть дома, сторониться друг друга скоро пройдет, и люди быстро вернутся к прежней жизни. Например, как только в Китае отменили режим самоизоляции, жители провинции Аньхой ринулись в национальный парк Хуаншань. Устав от одиночества, они захотели прогуляться по заповеднику, друг на друга посмотреть и себя показать. У входа в парк собралась огромная толпа – около 20 000 человек.
Нужно ли после выхода из карантина давить на подчиненных и просить их соблюдать социальную дистанцию, рассаживать гостей на деловой конференции на безопасное расстояние? Задача любого мероприятия – заставить людей общаться друг с другом, обмениваться энергией, а поместив всех в капсулы и рассадив на расстоянии полутора метров друг от друга, работодатель получит ровно противоположный эффект. Поэтому в этом году лучше продолжить коммуникации онлайн.
Тем более что онлайновый формат обойдется гораздо дешевле. Работодателям не придется тратиться на билеты, гостиницы, банкеты – достаточно собрать сотрудников у компьютеров на новогоднюю вечеринку. И всегда можно объяснить желание сэкономить на персонале тем, что онлайн – часть тренда разумного потребления и что вы не желаете отстать от прогресса. Многие сотрудники, особенно молодежь, воспримут идею на ура.
Чем полезны и вредны новогодние корпоративы
Онлайновое общение не заменяет офлайнового в полной мере, но вполне возможно сделать его интересным. Например, с помощью технологий виртуальной и дополненной реальности. И чем больше виртуальное пространство будет напоминать реальность, тем успешнее будет формат. Однако работодателю придется потратиться на очки виртуальной реальности и программное обеспечение.
Сделать вечеринку интереснее помогут и онлайн-платформы для корпоративных мероприятий. Воспользовавшись ими, люди смогут в течение 3–5 часов проводить время, танцуя на виртуальной дискотеке, общаясь с коллегами в баре или принимая участие в развлекательных конкурсах и мастер-классах.
Однако за аренду платформы работодателю придется заплатить самому, не перекладывая часть расходов на сотрудников. Раньше люди готовы были скидываться на корпоративные вечеринки, чтобы сделать их ярче и необычнее. Но в эпоху онлайн-развлечений, порожденных коронавирусом, они вряд ли будут проявлять такую щедрость. Все дело в психологическом восприятии виртуальных развлечений: в интернете столько бесплатных игр и прочего, что сотрудник вряд ли согласится заплатить за виртуальный корпоратив хотя бы 500 руб.
Онлайн-развлечения многим кажутся невероятными. Особенно последние звонки в школах и выпускные в университетах, проведенные дистанционно. Но формат развивается: в одном японском университете в этом году дипломы вместо выпускников получали роботы телеприсутствия. Они выезжали на сцену, забирали документ и фотографировались с преподавателем. А сами выпускники в это время сидели дома и наблюдали за церемонией по видеосвязи с планшетов, установленных на головах роботов вместо лиц. Неплохой сценарий для корпоративной онлайн-вечеринки.
Работодателям все труднее стимулировать персонал нематериальными способами
Планируя офлайновые мероприятия на следующий год, компаниям следует позаботиться о юридическом оформлении. Ведь присутствие человека на празднике, организованном компанией, приравнивается к выполнению трудовых обязанностей на рабочем месте. И если с сотрудником что-то произойдет, ответственность и расходы будет нести работодатель.
Работодателю рекомендуется предложить участникам мероприятия заполнить стандартный бланк. В нем можно указать, например, что каждому участнику мероприятия компания рекомендует обрабатывать руки антисептиком, защищать себя маской или специальным экраном. Также имеет смысл включить в этот документ пункт, что всю ответственность за возможное заражение люди берут на себя. И пояснить, при каких условиях ответственность ляжет на сотрудника: если, например, у него слабый иммунитет. Работодатель должен предусмотреть малейшие риски – в частности, обязать гостей вечеринки сообщать, являются ли они носителями вирусной инфекции (если им об этом стало известно из результатов теста). И предупредить, что если человек скрыл эту информацию и по его вине кто-то заболел, к нему будут применяться соответствующие меры.
Осторожно, Новый год!
О банях и саунах в документах региональных властей ничего не сказано. Из этого участники рынка делают несколько спорный вывод, что в спа-заведениях массовые развлечения допустимы.
Так, на Брянщине запрет касается только общепита. Устроить же торжество для сотрудников в своей столовой частные компании, вероятно, смогут.
В Тамбовской области зрелищно-развлекательные мероприятия и работа кафе и ресторанов пока тоже блокируются лишь ночью. Объявлений насчет елок и «взрослых» торжеств еще не было.
Не умерла надежда на утренники с аниматорами и корпоративы в кафе и у владимирцев. Власть региона ранее вводила запрет на проведение дискотек, конкурсов и караоке в заведениях общепита и на днях осторожно продлила его до 29 декабря. Работа детских развлекательных центров и игровых комнат остановлена пока до 15-го числа.
Однако глава региона не исключил и ужесточения ограничительных мер. Планировать мероприятия в новогоднюю ночь местные кафе и event-агентства могут, но брать предоплату им Гусев не рекомендовал. По его мнению, острой нужды в этом и не будет, поскольку желающих отметить праздник офлайн сейчас гораздо меньше обычного.
Управляющий партнер ресторана «15/86» и банкетной площадки «Сабуров-холл» Сергей Слабунов отметил, что де-юре в Воронежской области корпоратив возможен, но нет гарантий, что Роспотребнадзор не наложит за это штраф в 300 тысяч рублей. С точки зрения санитарных врачей, на таком празднике люди должны сидеть как пришитые.
Театры Воронежа на новогодних зрителей очень рассчитывают. В оперном к традиционному «Щелкунчику» добавили премьеру семейного балета «Продавец игрушек». В Камерном готовят двухчасовое шоу, которое покажут лишь несколько раз, в том числе вечером 31 декабря.
Орловцы запретили новогодние праздники и для взрослых (в общепите), и для детей (в том числе в школах и садиках). Губернатор Андрей Клычков отметил, что ребят из социально уязвимых семей, для которых обычно проводили бесплатные елки, надо поздравить индивидуально.
На фоне неопределенности в работе общепита становится более востребованным кейтеринг. По словам тульских работников общепита, пока расценки обычные, но ситуация может спровоцировать как их рост, так и снижение. В ряде случаев руководство компании разбивает один общий фуршет на несколько маленьких.
Растет спрос на организацию корпоративов на природе. Так, в Тульской области резко возросла стоимость аренды загородного дома на период с 27 декабря по 5 января. Обычно домик вместимостью до 20 человек можно снять по цене от 10 тысяч рублей за сутки, на околопраздничный период тариф теперь минимум вдвое выше. А ближе к Новому году цены могут подняться еще.
Кстати